Pero ¿Cómo lograr una ejecución lo más pulcra posible?

¿Cómo preparar una exposición de arte con éxito?

Vamos a verlo a continuación, desglosando los preparativos que debe tener en cuenta el marchante o el propio artista -si la organiza él directamente- para que el proyecto expositivo llegue a buen fin.

Elegir un concepto

Empezamos por el principio, cuando todo parte de una idea, basta con tener el bosquejo principal y el concepto general de la exposición.

Puedes empezar por esbozar las ideas que tienes, cómo quieres que se vean algunas etapas, hacer apuntes y discutir sobre ellos con terceros para ver tus ideas a través de otros ojos.

Si organizas una exposición colectiva como intermediario , ya puedes empezar a contactar a los artistas.

Un correo simple, corto y amigable será suficiente, ya que discutir sobre los detalles será mejor para una cita presencial en su estudio.

Planteamiento de la exposición

Aquí es donde sucede la magia.

Pero antes de empezar a tomar decisiones mayores, es indispensable que tengas asegurados los artistas que van a exponer sus obras.

¿Cómo? Enviarás un correo de la propuesta que les quieres hacer, indicando las obras que pueden exponer cada uno, las fechas que estarán expuestas, el material complementario que deben aportar, historial y curriculum y los precios finales de venta para que todo quede bien claro antes de que un artista te dé el sí.

Ahora bien, una vez concretado con los artistas todos los pormenores del compromiso de exposición, tienes que supervisar el espacio donde se va a celebrar la exposición en función de la obra que se presentará y las condiciones óptimas en que se hará.

Para ello, es importante que tengas los siguientes puntos en cuenta:

• Ten varias opciones, sobre todo sin son sitios que se reservan con dificultad.
• Más vale ser previsor y reservar el local, entidad o galería con antelación en función de las necesidades expositivas que necesites como organizador.
• Ten de antemano una planificación completa del evento a la hora de hacer la propuesta.
• ¡No pierdas el tiempo! Asegúrate de contactar galerías de renombre que acepten propuestas externas.
• Analiza las exposiciones previas de la galería para ver si es similar a la exposición que tienes en mente.
• No sólo están las galerías, sé creativo. Lo importante es conseguir un lugar adecuado.

Una vez resuelto el sitio donde se celebrará la exposición, debes ocuparte de los siguientes puntos:

• Organizar la recogida y el transporte de las obras , uno o dos días antes de la inauguración.
• Confirmar los precios de las obras y los porcentajes de intermediación.
• Reservar un fotógrafo para las fotografías de las obras y del acto de inauguración.
• Redactar los comunicados de prensa.

(Para esto último puedes ayudarte con la guía de Loney Abrams.)

Una instalación adecuada

Llegados a este momento, ya se está acercando la fecha de la inauguración y es hora de planificar cómo y en cuánto tiempo se van a instalar las obras.

– ¿Necesitarás ayuda para la instalación?
– ¿Qué te hace falta y como recibir esa ayuda para reducir los costos?
– ¿Quieres comprar un rollup para la entrada de la galería?

En cuanto a tener en cuenta todos los aspectos a nivel de organización deberás prever los inconvenientes que se pueden presentar antes del gran día y tendrás que buscar tiempo para ello, en el caso de que, por ejemplo: la pintura de una pared tarde un poco más de tiempo en secar, una obra sea difícil de colgar, se rompa alguna pieza de la decoración, entre otros inconvenientes comunes que se pueden presentar.

Además, deberás tener en cuenta las decisiones a última hora que podrás querer hacer con respecto a la ubicación de una obra o la ejecución de un espacio.

El gran día: la inauguración

Ojalá hayas podido organizar todo a tiempo y no seas víctima del estrés, pero es importante que sepas que si ese no es tu caso, son muchos los nervios que se tienen en las horas previas a la apertura de la muestra, ultimando todos los detalles

¿Cuáles pueden ser estos últimos detalles?

Sacar copias de todo y disponer de las notas de prensa, la lista de obras con el precio, las tarjetas de cada obra con todos los datos que te haya facilitado el artista y la distribución de los catálogos.

También, es posible, que otros detalles de última hora los consideres tareas menores, pero que hay que hacer, como es barrer el piso por última vez, dar una última ojeada a todo, guardar las herramientas en el almacén, entre otros.

¡Llega el momento de retirarse y ver los resultados de tu trabajo!

Aunque signifique mucho trabajo, hasta ahora nadie ha muerto por organizar una exposición de arte y tú no serás el primero.

El trabajo duro siempre da sus recompensas y lo verás en la reacción del público y la satisfacción de los artistas participantes al ver su obra formando parte de una excelente exposición.

¡Disfrútalo!